专为政府部门机关、企事业单位解决公务用车运行维护费用管理和年度审计预算问题
- 覆盖各项运行维护费用：油费、过路费、洗车费、维修费和保险费等;
- 覆盖费用管理各个环节：车辆基本信息登记变更、费用明细记录、修改、报销，水印报销单打印、季度统计、年度统计；
- 智能化的费用控制和提示：单车费用控制、部门费用控制、日期交叉智能提示，保险到期提示，满足年度审计要求。
公务用车运行维护费用管理问题与痛点
- 车辆运行维护费用不可控，个别车辆费用过高，超预算；
- 车辆费用报账单不合理，油费、过路费等与出行记录不匹配，出行时间出现交叉；
- 费用报账次序混乱，时间前后交叉，易出现漏报，重复报账情况；
- 车辆保险购买、年审不及时，缺乏有效的提醒、通知告知手段；
- 年度审计工作量大，繁杂，预算费用不够细致。
公务用车费用管理系统的功能目标
- 加强公务用车的日常运行费用管理与控制；
- 公车运行费用使用和报销更加规范、合理、可控；
- 各项费用指标实时监控和统计，始终符合审计要求；
成为各级政府部门单位在公车使用过程中迫切需要解决的问题。
针对这种情况，我司基于多年政府部门信息系统开发与服务的经验，开发了《公务用车费用管理系统》，对公务用车的日常费用管理与控制进行智能控制。
公务用车费用管理系统功能列表
公务用车费用管理系统功能亮点
- 出行登记有余额提示功能;
- 费用统计，有已使用和余额提示；
- 车辆年审提示：实现对到期车辆的年审提示；
- 出行记录交叉冲突规避功能；
- 费用报账单水印；
- 费用报账后，报账的数据不可修改。可保证报账单数据和系统数据一致；
- 车辆保管员绑定：可根据需求设定车辆专属保管员。该车辆的所有费用及出行信息只能由绑定的车辆保管员录入；
费用登记
覆盖公务用车的各项费用：详细记录每辆车的油费、过路费、维修费、洗车费、保险费等等。每笔费用、时间、地点、收费单位清晰。
费用报销
覆盖公务用车的各个环节：车辆基本信息登记变更、费用明细记录、修改、报销，水印报销单打印、季度统计、年度统计；
费用智能控制
智能化的费用控制和提示：单车费用控制、部门费用控制、费用发生日期交叉智能提示，保险到期提示
解决公务用车突出问题：记录不交叉! 费用不超标! 分布不合理!
- 情况全面掌握: 记录每个人、每辆车、每个单位、每个报销单的油费、过路费、洗车费、维修费、保险费。
- 笔笔清晰可追溯: 做到责任到人，责任到单位、车辆登记、费用登记、报销登记、每笔费用可追溯！
- 即时提醒与调整: 保险到期提醒、费用超标提醒、记录时间有交叉提醒，费用余额提醒。单车和部门费用分别智能控制、部门费用调剂。
规范化、自动化、智能化!
- 自动建卡: 为每一辆车建立报销卡
- 自动累计: 每辆车的费用自动累计
- 智能排错: 对每辆车、每个部门、人员在记录填写中发生的交叉自动排除，超标费用自动提示
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